Wie Sie komplexe Genehmigungsverfahren erfolgreich meistern

Mit einer klaren Strategie und erfahrenen Experten an Ihrer Seite

4 Herausforderungen,

die vermutlich auch Ihnen bekannt vorkommen:

1

Ständige Verzögerungen
und Terminprobleme

Unkoordinierte Abläufe und ineffiziente Abstimmungen führen häufig zu Stillständen oder Verzögerungen im Genehmigungsprozess. Das resultiert in unnötigen Überarbeitungsschleifen, finanziellen Mehrbelastungen und einem erhöhten Risiko, den Projektzeitplan und das Budget zu sprengen.

2

Komplexität gesetzlicher
Anforderungen

Das komplexe Geflecht an Rechtsvorschriften und die Volatilität des Gesetzgebers erschwert die Projektplanung und führen oft dazu, dass relevante Punkte übersehen werden. Der optimale Weg zur Genehmigung wird aus den Augen verloren, was zu Verzögerungen und aufwendigen Nachbesserungen führt.

3

Fehlende Ressourcen und Unterstützung
bei Entscheidungen

Volatile Ressourcenanforderungen und fehlende Erfahrung erschweren es, komplexe Themen fundiert zu durchdenken und Entscheidungen optimal vorzubereiten. Ohne einen erfahrenen Sparringspartner bleiben Chancen und Risiken oft unberücksichtigt, wodurch Projekte ins Stocken geraten und wertvolle Zeit verloren geht.

4

Schwierige Kommunikation
mit Stakeholdern

Unterschiedliche Perspektiven und mangelndes Verständnis für die Anforderungen in den Genehmigungsverfahren oder interne Prozesse führen häufig zu Konflikten und verzögerten Abstimmungen.

Welche Ergebnisse können Sie erwarten?

Effiziente Projektsteuerung

Mit einer klaren Struktur und durchdachter Planung bringen wir Ihr Projekt auf Kurs. Sie profitieren von konsistenten Unterlagen und einem reibungslosen Genehmigungsprozess.

Wir sind Sparringspartner

Wir unterstützen Sie bei strategischen Überlegungen und Entscheidungsprozessen, indem wir gezielt Arbeitspakete übernehmen. So schaffen wir Freiräume, damit Sie sich voll und ganz auf die strategischen Inhalte Ihres Projekts konzentrieren können.

Optimale Kommunikation

Wir fungieren als Brücke zwischen internen Teams, Fachplanern und Behörden. Offene und transparente Kommunikation minimiert Missverständnisse und stärkt das Vertrauen aller Beteiligten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den effizienten Genehmigungsprozess

Schritt 1

Entwicklung des Genehmigungsprojektes

Die Grundlage eines erfolgreichen Genehmigungsverfahrens wird in der Entwicklungsphase gelegt. Definieren Sie Ihre Projektziele, führen Sie gegebenenfalls eine Standortsuche durch und analysieren Sie betroffene Belange sowie mögliche Gutachten. Eine Stakeholder-Analyse und eine klare Genehmigungsstrategie legen den Fahrplan für den weiteren Verlauf fest.

Schritt 2

Verfahrensanbahnung

Im Dialog mit Behörden und Gemeinden schaffen Sie die Grundlagen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Stimmen Sie den Untersuchungsaufwand ab und starten Sie die frühzeitige Öffentlichkeitsbeteiligung, um Vertrauen zu schaffen und Konflikte zu vermeiden.
Schritt 3

Genehmigungsplanung

Kombinieren Sie technische Planungen mit rechtlichen und umweltfachlichen Anforderungen. Erstellen Sie Antragsunterlagen und koordinieren Sie Arbeitspakete, um den Genehmigungsprozess zielgerichtet voranzutreiben.
Schritt 4

Verfahrensbegleitung und Öffentlichkeitsbeteiligung

Reichen Sie Ihre Antragsunterlagen ein und bearbeiten Sie Einwendungen und Stellungnahmen fachlich fundiert. Bereiten Sie sich intensiv auf den Erörterungstermin vor, um den Genehmigungsprozess sicher abzuschließen.

Schritt 5

Begleitung der Projektrealisierung

Nach der Genehmigung sorgt ein effektives Auflagenmanagement für die Einhaltung aller Nebenbestimmungen aus dem Genehmigungsbescheid. Begleiten Sie Umweltbaumaßnahmen und bleiben Sie zentraler Ansprechpartner für Behörden und mögliche Planänderungen.

Fallstudien aus der Praxis

1

Wasserkraftanlage: Komplexe Herausforderungen im Genehmigungsmanagement gemeistert

Ausgangssituation:

Nach rund zehn Jahren überholter Genehmigungsplanungen mussten zahlreiche Anpassungen am Genehmigungsprojekt vorgenommen werden – bedingt durch neue Bewertungsmethoden und -standards sowie vollständig überarbeitete Wirkungsprognosen.

Das Projektteam bestand aus vielen engagierten Expertinnen und Experten, jedoch führten die Vielzahl an Beteiligten sowie die unterschiedlichen Fachrichtungen zu komplexen Schnittstellen.

Im Verlauf des Projekts gelang es jedoch, durch gezieltes Projektmanagement, fachliche Koordination und offene Kommunikation, die Zusammenarbeit zu optimieren und das Team schrittweise zu einer eingespielten Einheit zu formen.

Ergebnisse:

2

Umbau eines Heizkraftwerks: Kritische Personalengpässe gelöst

Ausgangssituation:

Während eines mehrstufigen Genehmigungsverfahrens fiel der interne Genehmigungsmanager des Kunden aus, wodurch die genehmigungsrechtlichen Tätigkeiten im Projekt stark behindert wurden.

Die internen Ressourcen konnten diese Aufgaben nicht übernehmen, was den angestrebten Terminplan gefährdete. Es bestand zudem keine zentrale Ansprechperson für Behörden und interne Fragen.

Ergebnisse:

Enpros übernahm kurzfristig die Rolle des Genehmigungsmanagers und sicherte die Einhaltung der Projektfristen.

Über enpros Genehmigungsmanagement GmbH

Ihr professioneller Ansprechpartner für Genehmigungsmanagement

Die enpros Genehmigungsmanagement GmbH ist Ihr kompetenter Partner für die Planung, Steuerung und Unterstützung von öffentlich-rechtlichen Genehmigungsverfahren. Unser Fokus liegt auf der materiellen Infrastruktur, einschließlich Anlagen und Einrichtungen, die als Grundlage wirtschaftlicher Aktivitäten dienen. Wir begleiten nationale und internationale Projekte von der Machbarkeitsstudie bis zur rechtskräftigen Genehmigung und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Unser Team verfügt über umfassende und langjährige Erfahrungen im Genehmigungsmanagement und in der Umweltkoordination. Wir denken den Genehmigungsweg voraus – „thinking out of the box“ – erkennen und bearbeiten frühzeitig Risiken. Durch interdisziplinäre Ausbildung und vertiefte Kenntnisse in den Fachbereichen Geologie, Landschafts- und Raumplanung, Politologie, Umweltwissenschaft, Verfahrenstechnik und Wirtschaftsrecht optimieren wir die Genehmigungsphase. Unsere Philosophie basiert auf Qualität, äußerster Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue. Wir sind unabhängig und bieten eine neutrale Sichtweise abseits von Planungsleistungen.

Unsere Kunden schätzen an uns besonders:

Dieser Weg führt zu uns:

1

Termin anfragen

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2

Erstgespräch

Wir melden uns bei Ihnen, verschaffen uns einen ersten Überblick und vereinbaren ein Termin für das Beratungsgespräch.

3

Beratungsgespräch

Wir besprechen alle weiteren Details und beantworten alle Ihre Fragen zu einer möglichen Zusammenarbeit.